互联网+时代已来,
档案人准备好了么?
如何顺应时代潮流、
充分把握改革与发展的机遇,
转变思维方式、
升级知识储备、
提升复合技能,
主动拥抱创新
……
这堂以“互联网+”
为关键词的融合课
带给我们不一般的探索与解答!
在全球新一轮科技革命中,“互联网+”已成为不可阻挡的时代潮流。所谓“互联网+”就是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合,推动技术进步、效率提升和组织变革,形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的社会发展新形态。
在这样的时代背景下,“互联网+档案”的发展势在必行,其所具有的广阔前景和无限潜力,将使档案工作跨上一个全新的台阶。
“互联网+”
为积极发挥互联网已经形成的比较优势,把握机遇,增强信心,加快推进“互联网+档案”发展,11月28日至29日,市档案局与上海大学联合举办“新时代基层档案专业技术人员互联网+思维暨档案信息管理能力专项培训班”。邢建榕副局(馆)长出席结业仪式并讲话,来自全市各机关企事业单位的40多名基层档案专业技术人员参加培训。
通过培训,学员们认识到互联网凭借其强大的资源整合、技术融合、信息发布与交互等功能,给档案工作的发展带来了前所未有的挑战和变革。主要包括:
更多、更快、更海量:
档案形成者更多、更交互,档案形成的速度加快,档案数据的体量也呈几何级增长;
技术、载体、手段:
在档案工作的各个环节,云计算、区块链、人工智能等不再是新名词;
真实、安全、价值;
如何确保网络环境下档案数据的真实(原始)性、信息安全性和价值含金量;
互动、差异、精准:
档案利用者的需求更具互动性、差异性和精准性;
开放、共享、关联:
档案数据资源的开放、共享与系统关联已成为大势所趋,也使得档案工作面临着协调发展、跨界融合、可持续发展等挑战。
专家授课
如何应对这些挑战,让档案工作插上互联网的翅膀,切实推进“互联网+档案”的发展,是学员们关心的核心问题。经过系统而深入的学习和讨论,学员们逐步对此达成了共识:
新体系、新理念、新制度:
加强顶层设计,建立适应“互联网+”时代的档案管理理念和管理制度;
新模式、新常态、新生态:
积极探索电子档案管理新模式,并使之成为日常工作新常态,以适应档案形成的新生态;
更精细、更虚拟、更高效:
管理模式由传统的粗放型变为精细化管理,由管实体变为管信息、管数据,虚拟信息数据也更为海量,对管理效能提出更高要求;
更专业、更多元、更全面:
加强复合型专业人才的培养,档案工作者也要掌握信息化与新技术应用技能;
更亲民、更开放、更融合:
充分利用互联网开拓档案利用服务工作,让更多沉睡的档案为社会和公众提供融合、共享、便民的服务。
现场教学
此次培训由市档案局业务指导处、组织人事处和上海大学图书情报档案系联合举办,邀请了中国档案学会理事、上海大学图书情报档案系主任金波教授及上海大学图书情报档案系多名专家教授。
授课内容包括讲解档案信息化建设的现状热点与发展趋势、大数据时代的数字档案资源建设、电子文件和电子档案管理、多媒体档案管理档案信息化等课程,此外还有现场教学、小组交流等活动。
学员探讨
此次培训课程内容丰富,具有较强的专业性、针对性和时效性。部分学员在参加培训后表示,学有所得、学有所思:
“
“第一是理论提升,视野开拓,方法革新;第二是沟通交流,增进友谊,打开格局;第三是沉淀思考,感谢感恩,积极成长。感到目前开展区级层面档案信息化建设,应当在思维层级、资源建设和技术环境配置等三方面突出加强。在思维层级上,要加强顶层设计、上下看齐。在数字资源建设上,要注重固本促新、提升能级。在技术环境配置上,要适应趋势,早作谋划。”
”
学有感悟
作为业界牵手学界的一次“融合课程”,此次培训班充分利用上海大学对于档案信息化前沿的研究成果,顺应“互联网+”发展趋势,发挥互联网的规模优势和应用优势,对推动档案基层骨干人才队伍培养、提升档案领域创新力和生产力、形成公共服务发展新动能、实现上海档案事业转型发展具有重要意义。